ATENÇÃO! Pare de perder seu dinheiro. Separe as suas despesas pessoais e empresariais!
Separar as contas pessoais e empresariais é um dos primeiros passos para ter uma saúde financeira empresarial bem estruturada. Confira agora como fazer isso.
Uma das causas mais frequentes de falência e fracasso das empresas é a falta de controle financeiro. Misturar suas despesas pessoais e do negócio, por exemplo, é uma receita para problemas. Ou seja, separar suas finanças pessoais e profissionais é importantíssimo.
Quando se mistura suas contas empresariais e pessoais, a visão de um empreendedor pode se tornar confusa, tornando difícil tomar decisões estratégicas.
Se você é um Microempreendedor Individual, não há lei que diga que você deve manter suas despesas comerciais separadas das pessoais, mas fazer essa separação é uma prática recomendada que os empresários bem-sucedidos exploram.
Neste artigo, vamos entender por quais motivos é tão importante separar as finanças pessoais e da empresa.
Confira!
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4 motivos para separar suas despesas pessoais e profissionais
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Otimiza sua declaração de impostos
Na hora de declarar imposto de renda como pessoa física, você não pode misturar as coisas: as despesas da empresa são da empresa; já as pessoais são pessoais.
O uso de uma única conta para empresa e sócio, borra a linha entre despesas pessoais e comerciais dedutíveis de impostos. Se você usar uma conta para tudo, passará horas vasculhando as transações para separar as duas. Você corre um risco muito maior de cometer alguns erros no momento da declaração.
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Construa confiança em torno do seu negócio
Você pode fazer mais para estabelecer um negócio confiável do que criar um logotipo e uma fachada atrativos. A aparência é apenas superficial; você precisa operar de uma maneira que mostre aos clientes e clientes que eles podem confiar em você.
Uma conta comercial distinta e separada demonstra que você está administrando um negócio legítimo e não um hobby ou uma operação escondida. Não há nada mais antiprofissional do que pedir a um cliente uma transferência eletrônica para o e-mail pessoal que você usa para sua conta pessoal, não é?
Usar uma conta comercial genuína da qual você paga fornecedores e recebe pagamentos de clientes legitima seu negócio e diz às pessoas que você é um empresário sério. Além disso, operar de forma honesta atrairá mais negócios porque permite que as pessoas saibam que podem confiar em você.
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Você economiza tempo e dinheiro
Todo empresário sabe que tempo é dinheiro e que nunca há horas suficientes em um dia. Se você usa uma única conta para transações comerciais e pessoais, está desperdiçando muitas horas preciosas, o que custa dinheiro.
O tempo gasto para realizar os processos contábeis também é negativamente afetado com essa prática.
Ao misturar suas finanças pessoais e empresariais, seu contador utilizará de mais tempo para exercer as tarefas, o que resultará em atrasos e horas a mais trabalhadas. Ou seja, quanto mais tempo seu contador levar para analisar suas transações e recebimentos, mais recursos financeiros você terá que gastar.
A cada minuto que você economiza em tarefas administrativas, você pode investir no crescimento do seu negócio.
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A confusão afeta o desempenho do seu negócio
Uma das razões pelas quais você iniciou seu negócio foi para obter lucro. A menos que você esteja operando uma instituição de caridade, você está neste jogo para ganhar dinheiro. Se você usar a mesma conta para atividades pessoais e comerciais, não terá uma visão clara do desempenho de sua empresa.
Se você separar as finanças pessoais e profissionais, poderá monitorar facilmente seu fluxo de caixa dia a dia. Isso o ajudará a manter um registro preciso de lucros e perdas. O desempenho do seu negócio irá ditar o seu processo de tomada de decisão. Se você não tiver informações corretas e atualizadas, não poderá tomar decisões informadas ou tomar as medidas apropriadas.
Além disso, se você não separar suas despesas, poderá ser negado o financiamento necessário para levar sua empresa ao próximo nível. Doadores, investidores e credores precisam ver registros financeiros claros e corretos que reflitam com precisão o desempenho do seu negócio antes de lhe dar qualquer dinheiro.
As melhores maneiras de manter as despesas comerciais e pessoais separadas
Agora que você entende a importância de separar as finanças do seu negócio das pessoais, aqui estão 5 maneiras fáceis de fazer isso:
- Abra uma conta comercial separada;
- Mantenha um registro de todas as suas movimentações da empresa;
- Contrate um contador profissional;
- Guarde todos os seus recibos em um lugar seguro;
- Obtenha cartões de débito e crédito separados apenas para o seu negócio.
Está pronto para separar suas contas?
Pode parecer mais fácil usar uma conta para tudo no curto prazo, mas a verdade é que isso custa dinheiro e expõe você a riscos desnecessários no longo prazo.
Poucas pessoas gostam de calcular números, mas, no mundo dos negócios, é normal. Sua imagem profissional depende de como você conduz seus negócios. Manter suas operações de negócios mais profissionais mostra às pessoas que você sabe o que está fazendo para ganhar a confiança delas.
Separar suas despesas comerciais de pessoais é a melhor maneira de se preparar para o sucesso. Você economizará tempo, dinheiro e sanidade!
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O apoio de uma contabilidade para a sua empresa é mais que uma obrigação, é uma necessidade. Ao contar com apoio, você obtém um diferencial perante a concorrência e adquire o auxílio especializado para lidar com os desafios de empreender, que não são poucos.
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